Trabajo de Executive Office Manager

Overview As an Office Manager & Executive Assistant, you will have a hybrid role combining efficient office management with strategic and operational support to the General Management. You will be a key pillar in ensuring smooth internal operations, optimizing administrative processes, and facilitating effective communication between Management and the different...

Executive Assistant & Office Manager, Advisory & Client Service Madrid, Spain MIO Partners, Inc. (MIO) provides proprietary investment products to McKinsey’s retirement plan and partners and offers independent, high-quality financial advice to McKinsey’s partners. We manage a wide array of investment vehicles with significant expertise and a long and successful track record in alternative...

A leading manufacturer in power solutions is seeking an Office Manager – Executive & Legal Assistant in Barcelona. This vital role supports the Senior Director by managing calendars, organizing meetings, and overseeing daily office operations. Candidates should have at least 2 years of relevant experience, strong organizational skills, and fluency in English and Spanish. This position offers a...

A leading advertising technology company in Madrid is seeking an Office Manager & Executive Assistant to oversee daily operations and provide support to five executives. Ideal candidates will have a background in administrative roles, strong communication skills, and proficiency in Google Workspace. The position offers a hybrid work model and various perks like health insurance, wellness...

A leading multinational technology firm based in Madrid seeks an Office Manager to provide high-level administrative support to the Executive Committee. The ideal candidate will have at least 5 years of experience in a similar role, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft 365 tools. This position offers a hybrid work model and numerous benefits, including health care plans...

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico . La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía. Funciones: Gestión de agenda, reuniones y soporte a...

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés C1. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante del CEO. -Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. -Liquidación de gastos a través de SAP...

Hola 👋🏼 En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural. Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de...

Una consultora de recursos humanos en Madrid busca un Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se requiere al menos un año de experiencia, habilidades organizativas y de comunicación, así como un nivel de inglés avanzado. La posición implica asegurar el funcionamiento diario de la oficina, gestionar agendas complejas y coordinar viajes. Se ofrece un contrato temporal de...

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico. ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. La persona seleccionada dará soporte...

Una compañía tecnológica en crecimiento con base en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager. El rol implica un apoyo directo a la Dirección General en tareas organizativas y administrativas. Se requiere formación en Administración o similar y manejo fluido de herramientas ofimáticas. El ambiente es internacional y colaborativo, ofreciendo jornadas completas y beneficios como...

Overview As an Office Manager & Executive Assistant, you will have a hybrid role combining efficient office management with strategic and operational support to the General Management. You will be a key pillar in ensuring smooth internal operations, optimizing administrative processes, and facilitating effective communication between Management and the different departments.Responsibilities As...

Una empresa de reclutamiento busca un Assistant / Office Manager en Madrid. Este rol clave implica gestionar agendas, coordinar reuniones y brindar soporte a la dirección. Se valoran 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés. Ofrecen jornada completa, contrato indefinido y un salario competitivo de 25,000 – 30,000 €/anuales, con un horario flexible. Únete a un...

🚀 We are looking for the very Top Talent…and we would be delighted if you were to join our team! More in details, UST is a multinational company based in North America, certified as a Top Employer and Great Place to Work company with over 35.000 employees all over the world and presence in more than 35 countries. We are leaders on digital technology services, and we provide large-scale...

Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain Join to apply for the Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain role at The Duracell Company Job Description This role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office. The successful candidate will have experience working as an...

Una firma de consultoría en logística busca un/a Assistant / Office Manager en Madrid. El candidato ideal deberá gestionar agendas, apoyar a la dirección y coordinar viajes. Se requieren entre 3 y 6 años de experiencia en funciones similares, así como un buen manejo de herramientas ofimáticas y habilidades organizativas. La posición ofrece estabilidad, buen ambiente de trabajo y contacto directo...

Una consultora de recursos humanos busca un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para una importante empresa del sector financiero en Madrid. Las funciones incluyen gestión de viajes y gastos del CEO, filtro de llamadas, atención de visitas, y gestión de recepción. Se requiere 3-5 años de experiencia en un rol similar y buen nivel de ofimática. Oportunidad en un ambiente dinámico con...

A leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management. Offers a competitive salary and...

Una empresa del sector Tech en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager para proporcionar soporte directo a Dirección General y gestionar la oficina. Se requieren habilidades en herramientas ofimáticas y una actitud proactiva. Ofrecemos jornada completa de lunes a jueves y viernes intensivos en verano. Únete a un entorno dinámico y multicultural donde tendrás exposición global a...

Una empresa de reclutamiento está buscando un Asistente / Office Manager en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel de inglés avanzado. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, apoyo a la dirección y coordinación de viajes. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa y una banda salarial atractiva entre 25.000 y 30.000 €...