Trabajo de executive assistant office manager

Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain Join to apply for the Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain role at The Duracell Company Job Description This role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office. The successful candidate will have experience working as an...

Executive Assistant & Office Manager, Advisory & Client Service Madrid, Spain MIO Partners, Inc. (MIO) provides proprietary investment products to McKinsey’s retirement plan and partners and offers independent, high-quality financial advice to McKinsey’s partners. We manage a wide array of investment vehicles with significant expertise and a long and successful track record in alternative...

A leading advertising technology company in Madrid is seeking an Office Manager & Executive Assistant to oversee daily operations and provide support to five executives. Ideal candidates will have a background in administrative roles, strong communication skills, and proficiency in Google Workspace. The position offers a hybrid work model and various perks like health insurance, wellness...

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico . La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía. Funciones: Gestión de agenda, reuniones y soporte a...

Una consultora de recursos humanos busca un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para una importante empresa del sector financiero en Madrid. Las funciones incluyen gestión de viajes y gastos del CEO, filtro de llamadas, atención de visitas, y gestión de recepción. Se requiere 3-5 años de experiencia en un rol similar y buen nivel de ofimática. Oportunidad en un ambiente dinámico con...

Una empresa de reclutamiento busca un Assistant / Office Manager en Madrid. Este rol clave implica gestionar agendas, coordinar reuniones y brindar soporte a la dirección. Se valoran 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés. Ofrecen jornada completa, contrato indefinido y un salario competitivo de 25,000 – 30,000 €/anuales, con un horario flexible. Únete a un...

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico. ¿Le gusta esta oportunidad? Asegúrese de inscribirse rápido, ya que se espera un gran volumen de solicitudes. Desplácese hacia abajo para leer la descripción completa del puesto. La persona seleccionada dará soporte...

Una compañía tecnológica en crecimiento con base en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager. El rol implica un apoyo directo a la Dirección General en tareas organizativas y administrativas. Se requiere formación en Administración o similar y manejo fluido de herramientas ofimáticas. El ambiente es internacional y colaborativo, ofreciendo jornadas completas y beneficios como...

A global technology firm in Sant Feliu de Llobregat seeks a Receptionist & Office Manager to provide high-level administrative support to senior leadership. The ideal candidate has over 5 years of experience in executive assistant roles, is proficient in MS Office, and fluent in Spanish and English. Responsibilities include managing calendars, planning travel, and overseeing office operations....

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking an Assistant Executive Assistant for their Graduate Program. The role involves supporting Executive Assistants with daily operations, organizing internal communications and meetings, and preparing management documents. Candidates should be recent graduates in relevant fields with strong organizational skills and communication abilities in both...

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking a new talent to join their Prestige Brands Team as an Executive Assistant. The role involves supporting executive office operations, organizing meetings, and preparing reports. The ideal candidate must be a recent graduate with strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication skills in both Spanish and...

About us: El Sauceral is a traditional agricultural estate located 70 km south of Madrid, near Toledo, in the idyllic countryside of Castile La Mancha. The winery produces high-quality wines and first-class olive oil. In addition, an exclusive hunting lodge is part of the business. For our internationally active owner, we are looking for a highly professional, loyal and absolutely discreet Chief...

About us: El Sauceral is a traditional agricultural estate located 70 km south of Madrid, near Toledo, in the idyllic countryside of Castile La Mancha. The winery produces high-quality wines and first-class olive oil. In addition, an exclusive hunting lodge is part of the business. For our internationally active owner, we are looking for a highly professional, loyal and absolutely...

Hola 👋🏼 En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural. Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de...

Una empresa de reclutamiento está buscando un Asistente / Office Manager en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel de inglés avanzado. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, apoyo a la dirección y coordinación de viajes. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa y una banda salarial atractiva entre 25.000 y 30.000 €...

Una firma de consultoría en logística busca un/a Assistant / Office Manager en Madrid. El candidato ideal deberá gestionar agendas, apoyar a la dirección y coordinar viajes. Se requieren entre 3 y 6 años de experiencia en funciones similares, así como un buen manejo de herramientas ofimáticas y habilidades organizativas. La posición ofrece estabilidad, buen ambiente de trabajo y contacto directo...

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés C1. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante del CEO. -Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. -Liquidación de gastos a través de SAP...

A leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management. Offers a competitive salary and...

Una empresa del sector Tech en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager para proporcionar soporte directo a Dirección General y gestionar la oficina. Se requieren habilidades en herramientas ofimáticas y una actitud proactiva. Ofrecemos jornada completa de lunes a jueves y viernes intensivos en verano. Únete a un entorno dinámico y multicultural donde tendrás exposición global a...

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH Recruitment Solutions seleccionamos para uno de nuestros clientes un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para importante empresa del sector financiero. Vacante ubicada en la recepción. Entre sus funciones: - Gestión de viajes, reservas y liquidación de gastos para el CEO de la compañía. - Filtro de llamadas. - Atención de...