Trabajo de executive assistant office manager en Barcelona

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking an Assistant Executive Assistant for their Graduate Program. The role involves supporting Executive Assistants with daily operations, organizing internal communications and meetings, and preparing management documents. Candidates should be recent graduates in relevant fields with strong organizational skills and communication abilities in both...

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking a new talent to join their Prestige Brands Team as an Executive Assistant. The role involves supporting executive office operations, organizing meetings, and preparing reports. The ideal candidate must be a recent graduate with strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication skills in both Spanish and...

Una firma de servicios financieros busca un/a Executive Assistant en Barcelona. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de viajes, y organización de eventos. Se requiere formación específica en Secretariado, experiencia mínima de 2 años y dominio de idiomas como el catalán y español. Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y beneficios como gimnasio y parking en...

This role will focus on supporting our Engineering team in Barcelona and their Director while also collaborating closely with a broader team of Administrative Assistants to contribute to larger initiatives across Services. You will serve as the primary point of contact for Facilities Real Estate Global Security and other Apple corporate departments reporting to the Apple Services Engineering...

Assistant Front Office Manager – Grand Hyatt Barcelona En Grand Hyatt Barcelona, creamos experiencias inolvidables a través de una hospitalidad auténtica y un servicio excepcional. Buscamos un Assistant Front Office Manager dinámico y apasionado para unirse a nuestro equipo de liderazgo. Este puesto es clave para garantizar operaciones fluidas en la recepción, ofrecer experiencias de clase...

Responsibilities - Garantizar que el equipo esté informado diariamente sobre las prioridades para personalizar el servicio. - Tareas en ausencia de la FOM. - Desarrollar relaciones de alta calidad con los huéspedes durante toda su estancia. - Supervisarás y asegurarás el cumplimiento de los estándares de Meliá. - Deberás maximizar las ventas y potenciar el programa de Upselling. - Realizarás un...

Visión general Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países, y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. ¿Te animas a ser el/la dueño/a de tu carrera profesional en un mundo inspirador? 😉🌟 Beneficios Disfruta del programa My...

“El mundo es tuyo con Meliá” Entrar en Meliá es emprender un viaje sin fronteras porque las posibilidades de crecer y formarse aquí son infinitas. Es saber que el mundo es tuyo y que puedes trabajar en muchos países. Y todo con la sensación de que formas parte de una gran familia. Es saber que has empezado uno de los viajes más apasionantes de tu vida, un viaje en el que la inspiración te...

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto enfunciones administrativas de Recursos Humanoscomo entareas de Office Assistant. Su rol principal es ser responsable de asegurar el...

It’s never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction. But progress only happens when people come together and take...

We are seeking a dedicated Office Assistant to provide comprehensive administrative support in the MDPI Spain office. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth organization and administration of office meetings, projects, and daily operational tasks. This position is ideal for a detail-oriented and proactive professional who thrives in a dynamic office...

Actualizado 23/12/2025 ¿Tienes experiencia como Office Assistant/recepcion/administrativo?¿Hablas inglés B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad? ¿Dónde vas a trabajar? Importante cliente con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente presencial y por email- Interlocucion con proveedores para el mantenimiento de la oficina- Reserva de salas y organizacion de...

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: ¿Todo listo para enviar su solicitud? Asegúrese de comprender todas las responsabilidades y tareas asociadas a este puesto antes de continuar. Coordinación ejecutiva - Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios,...

Executive Assistant to the CEO Barcelona / Hybrid Full-Time Are you passionate about technology regulatory strategy and making a real impact in global healthcare At QMENTA we are transforming neuroimaging with AI and cloud-based solutions. Were looking for a Regulatory Compliance Manager to lead our regulatory strategy and ensure compliance across our advanced healthcare imaging and data...

HR Consultant 360 Randstad - Headhunter | RRHH | Selección de talento Importante multinacional busca un/a Executive Assistant con una gran capacidad de organización, proactividad y atención al detalle para dar soporte directo a CFO. La persona seleccionada será un pilar fundamental para maximizar la eficiencia de la dirección financiera, gestionando de manera impecable su agenda, viajes y...

Executive Assistant to the President and CEO About Lever for Change Lever for Change (LFC) connects donors with bold solutions to the world’s biggest problems—including issues such as racial inequity, gender inequality, lack of access to economic opportunity, and climate change. Lever for Change uses an inclusive, equitable model and due diligence process to create customized philanthropic...

Reportando a la Dirección de HR, el/la Executive Assistant será responsable de brindar apoyo integral a Dirección, asegurando una gestión eficiente de los siguientes puntos: Coordinación ejecutiva Coordinar citas y reuniones con bancos, notarios, clientes y otros interlocutores relevantes. Anticipar necesidades de Dirección y preparar la documentación requerida para cada reunión o...

Requisitos - ¿Tienes experiencia como Executive Assistant to CEO & CFO? - ¿Hablas Inglés B2/C1? Valorable francés Empresa en crecimiento en Barcelona ciudad Posiciones y responsabilidades Executive Assistant - Gestionar la agenda del CEO y CFO: reuniones, viajes, compromisos internos y externos, etc. - Preparar informes, presentaciones y documentos confidenciales - Coordinar comunicaciones...

Empresas: Meliá Hotels International Cuáles serán tus principales funciones? Garantizarás que el equipo esté informado diariamente sobre las prioridades para personalizar el servicio Tareas en ausencia de la FOM Desarrollar relaciones de alta calidad con los huéspedes durante toda su estancia Supervisarás y aseguraras el cumplimiento de los estándares de Meliá. Deberás maximizar las ventas y...

Una cadena hotelera internacional busca un profesional proactivo con experiencia para garantizar la mejor atención a los huéspedes en un ambiente dinámico. Se requiere un mínimo de 2 años de experiencia en un puesto similar y un alto nivel de inglés. El candidato ideal desarrollará relaciones con los huéspedes, asegurando que se cumplan los estándares de la empresa mientras maximiza las ventas a...