Trabajo de Executive Office Manager en Madrid

🚀 We are looking for the very Top Talent…and we would be delighted if you were to join our team! More in details, UST is a multinational company based in North America, certified as a Top Employer and Great Place to Work company with over 35.000 employees all over the world and presence in more than 35 countries. We are leaders on digital technology services, and we provide large-scale...

A leading advertising technology company in Madrid is seeking an Office Manager & Executive Assistant to oversee daily operations and provide support to five executives. Ideal candidates will have a background in administrative roles, strong communication skills, and proficiency in Google Workspace. The position offers a hybrid work model and various perks like health insurance, wellness...

A leading investment firm in Madrid is looking for an Executive Assistant & Office Manager to support senior leaders and ensure smooth office operations. This role requires fluency in Spanish and English, strong organizational skills, and a proactive approach. You'll work in an inclusive team environment, contributing to client service and office management. Offers a competitive salary and...

Desde Adsearch estamos en búsqueda de un/a Assistant / Office Manager para una firma española especializada en consultoría y apoyo en transacciones dentro del sector logístico . La persona seleccionada dará soporte directo a dirección y tendrá un rol clave en la organización y el buen funcionamiento del día a día de la compañía. Funciones: Gestión de agenda, reuniones y soporte a...

Desde la División de Assistant & Executive Support de LHH, seleccionamos para importante empresa con oficinas en el centro de Madrid un/a Executive Assistant & Office Manager con inglés C1. Entre sus funciones: -Gestión de agenda complicada y cambiante del CEO. -Organización de viajes y reuniones, así como toda la logística necesaria para los mismos. -Liquidación de gastos a través de SAP...

Una empresa de reclutamiento está buscando un Asistente / Office Manager en Madrid. El candidato ideal tendrá al menos 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel de inglés avanzado. Las responsabilidades incluyen la gestión de agendas, apoyo a la dirección y coordinación de viajes. Se ofrece un contrato indefinido, jornada completa y una banda salarial atractiva entre 25.000 y 30.000 €...

Hola 👋🏼 En NEWRY, somos una compañía en constante crecimiento dentro del sector Tech, con operaciones internacionales y un fuerte enfoque en la excelencia operativa. Valoramos la colaboración, la formación continua y el desarrollo profesional dentro de un entorno laboral dinámico y multicultural. Buscamos un/a Asistente de Dirección y Office Manager con actitud proactiva, alto nivel de...

About the Role & Team We are looking for an Account Executive to join our Sales team, focusing on the Portuguese market. In this role, you’ll take full ownership of the sales process, from prospecting to closing, driving customer growth through solution-oriented selling and strategic account development. Our Madrid office brings together 35+ colleagues from the German, French/Benelux, and...

About us: El Sauceral is a traditional agricultural estate located 70 km south of Madrid, near Toledo, in the idyllic countryside of Castile La Mancha. The winery produces high-quality wines and first-class olive oil. In addition, an exclusive hunting lodge is part of the business. For our internationally active owner, we are looking for a highly professional, loyal and absolutely discreet Chief...

Una importante empresa multinacional busca un Recepcionista/Office Assistant con inglés C1 para un destino en Bilbao. La persona ideal tiene experiencia en entornos corporativos, habilidades de organización y capacidad para trabajar bajo presión. Las responsabilidades incluyen atención en recepción, gestión de visitas y apoyo administrativo. Se ofrece un contrato temporal de 6 meses, con...

Una agencia de recursos humanos está buscando un asistente administrativo que gestione la agenda, coordine reuniones y prepare documentos. Se requiere experiencia previa en el sector de Servicios Financieros y dominio de Microsoft Office. Los candidatos deben tener un nivel C1 de inglés y ser capaces de gestionar múltiples tareas de manera eficiente. Ofrecemos un ambiente colaborativo en Madrid...

Una compañía tecnológica en crecimiento con base en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager. El rol implica un apoyo directo a la Dirección General en tareas organizativas y administrativas. Se requiere formación en Administración o similar y manejo fluido de herramientas ofimáticas. El ambiente es internacional y colaborativo, ofreciendo jornadas completas y beneficios como...

Una empresa de reclutamiento busca un Assistant / Office Manager en Madrid. Este rol clave implica gestionar agendas, coordinar reuniones y brindar soporte a la dirección. Se valoran 3 años de experiencia en un puesto similar y un nivel avanzado de inglés. Ofrecen jornada completa, contrato indefinido y un salario competitivo de 25,000 – 30,000 €/anuales, con un horario flexible. Únete a un...

A leading multinational technology firm based in Madrid seeks an Office Manager to provide high-level administrative support to the Executive Committee. The ideal candidate will have at least 5 years of experience in a similar role, excellent communication skills, and proficiency in Microsoft 365 tools. This position offers a hybrid work model and numerous benefits, including health care plans...

Una firma de consultoría en logística busca un/a Assistant / Office Manager en Madrid. El candidato ideal deberá gestionar agendas, apoyar a la dirección y coordinar viajes. Se requieren entre 3 y 6 años de experiencia en funciones similares, así como un buen manejo de herramientas ofimáticas y habilidades organizativas. La posición ofrece estabilidad, buen ambiente de trabajo y contacto directo...

Una consultora de recursos humanos busca un/a Office Manager/Personal Assistant con inglés C1 para una importante empresa del sector financiero en Madrid. Las funciones incluyen gestión de viajes y gastos del CEO, filtro de llamadas, atención de visitas, y gestión de recepción. Se requiere 3-5 años de experiencia en un rol similar y buen nivel de ofimática. Oportunidad en un ambiente dinámico con...

Executive Assistant & Office Manager, Advisory & Client Service Madrid, Spain MIO Partners, Inc. (MIO) provides proprietary investment products to McKinsey’s retirement plan and partners and offers independent, high-quality financial advice to McKinsey’s partners. We manage a wide array of investment vehicles with significant expertise and a long and successful track record in alternative...

Una empresa del sector Tech en Madrid busca un/a Asistente de Dirección y Office Manager para proporcionar soporte directo a Dirección General y gestionar la oficina. Se requieren habilidades en herramientas ofimáticas y una actitud proactiva. Ofrecemos jornada completa de lunes a jueves y viernes intensivos en verano. Únete a un entorno dinámico y multicultural donde tendrás exposición global a...

Una consultora de recursos humanos en Madrid busca un Office Manager para dar soporte a la oficina y al equipo directivo. Se requiere al menos un año de experiencia, habilidades organizativas y de comunicación, así como un nivel de inglés avanzado. La posición implica asegurar el funcionamiento diario de la oficina, gestionar agendas complejas y coordinar viajes. Se ofrece un contrato temporal de...

Una consultora de recursos humanos busca un/a Office Assistant en Madrid para apoyar al equipo directivo de un fondo de inversión en energías renovables. La posición requiere al menos 2 años de experiencia y un nivel avanzado de inglés y de italiano. El trabajo incluye asegurar el funcionamiento diario de la oficina, gestionar agendas complejas y organizar viajes. Se ofrece un contrato...