Trabajo de Assistant Operations Office en Barcelona

A global technology firm in Sant Feliu de Llobregat seeks a Receptionist & Office Manager to provide high-level administrative support to senior leadership. The ideal candidate has over 5 years of experience in executive assistant roles, is proficient in MS Office, and fluent in Spanish and English. Responsibilities include managing calendars, planning travel, and overseeing office operations....

Una empresa de recursos humanos en Barcelona busca un Asistente Administrativo para apoyar en la gestión de la oficina. Las principales responsabilidades incluyen la compra de material, supervisión del equipo de limpieza, recepción de paquetería, y gestión de eventos. Se requiere un perfil con experiencia previa en un rol similar y dominio del inglés a nivel B2. La posición es para media jornada...

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking a new talent to join their Prestige Brands Team as an Executive Assistant. The role involves supporting executive office operations, organizing meetings, and preparing reports. The ideal candidate must be a recent graduate with strong organizational skills, proficiency in Microsoft Office, and excellent communication skills in both Spanish and...

A leading cosmetics company in Barcelona is seeking an Assistant Executive Assistant for their Graduate Program. The role involves supporting Executive Assistants with daily operations, organizing internal communications and meetings, and preparing management documents. Candidates should be recent graduates in relevant fields with strong organizational skills and communication abilities in both...

Desde Temps, nuestra Área de Executive estamos buscando para una compañía Fintech a un/a Office Assistant para incorporarse en sus oficinas con ubicación en Barcelona centro.La persona reportará directamente a la HR Manager proporcionando soporte operativo tanto en funciones administrativas de Recursos Humanos como en tareas de Office Assistant . Su rol principal es ser responsable de asegurar el...

We are seeking a dedicated Office Assistant to provide comprehensive administrative support in the MDPI Spain office. The successful candidate will play a key role in ensuring the smooth organization and administration of office meetings, projects, and daily operational tasks. This position is ideal for a detail-oriented and proactive professional who thrives in a dynamic office...

Assistant Front Office Manager – Grand Hyatt Barcelona En Grand Hyatt Barcelona, creamos experiencias inolvidables a través de una hospitalidad auténtica y un servicio excepcional. Buscamos un Assistant Front Office Manager dinámico y apasionado para unirse a nuestro equipo de liderazgo. Este puesto es clave para garantizar operaciones fluidas en la recepción, ofrecer experiencias de clase...

Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain Join to apply for the Office Manager – Executive & Legal Assistant – GBS Spain role at The Duracell Company Job Description This role is crucial in supporting our Senior Director and ensuring the smooth daily running of the Duracell E&A Legal Department and GBS Barcelona Office. The successful candidate will have experience working as an...

¿Tienes experiencia como Office Assistant/Recepcionista? ¿Hablas inglés B2 y catalán? ¿Resides en Barcelona ciudad? Importante empresa en Barcelona - Atención al cliente - Introducción de los datos en el RP - Resolución de incidencias - Archivo y documentación - Entre otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo Contrato con Page Personnel ETT de 6 meses y posterior...

It’s never been a more exciting time to join Vistra. At Vistra our purpose is progress. We believe that our clients have the power to change the world and to do great things for global progress, and we exist to remove the friction that comes from the complexity of global business – to help our clients achieve progress without friction. But progress only happens when people come together and take...

A leading academic publishing company is seeking a skilled Office Assistant for their Barcelona office. This full-time role involves managing office communication, supporting meetings, ensuring efficient office operations, and maintaining vendor relationships. The ideal candidate has a bachelor's degree, experience in office administration, and excellent communication skills in English and...

Descripción del empleo Buscamos un/a estudiante en prácticas o recién graduado con ganas de aprender y desarrollarse en un ambiente dinámico y tecnológico. Como Office Assistant y apoyo a Recursos Humanos, darás soporte en las tareas administrativas diarias, además de colaborar en la gestión de los recursos humanos de la empresa. Responsabilidades Office Management: - Soporte en la...

This role will focus on supporting our Engineering team in Barcelona and their Director while also collaborating closely with a broader team of Administrative Assistants to contribute to larger initiatives across Services. You will serve as the primary point of contact for Facilities Real Estate Global Security and other Apple corporate departments reporting to the Apple Services Engineering...

The Operations Assistant is supporting the Sales & Procurement Senior Manager in following the sales strategy initiated by the Commercial Director, to achieve objectives of annual plan approved at Corporate and Regional levels (volumes / categories / new customers) and reach target of profitability in all segments. We are offering a temporary position with the prospect of permanent employment....

Una firma de servicios financieros busca un/a Executive Assistant en Barcelona. Las responsabilidades incluyen atención al cliente, gestión de viajes, y organización de eventos. Se requiere formación específica en Secretariado, experiencia mínima de 2 años y dominio de idiomas como el catalán y español. Ofrecemos un salario competitivo, contrato indefinido y beneficios como gimnasio y parking en...

The Operations Assistant is supporting the Sales & Procurement Senior Manager in following the sales strategy initiated by the Commercial Director, to achieve objectives of annual plan approved at Corporate and Regional levels (volumes / categories / new customers) and reach target of profitability in all segments. ¡Inscríbase sin demora! Se espera un gran volumen de solicitantes para el...

Actualizado 19/01/2026 ¿Tienes experiencia como Customer Service/Back Office/Assistant de compras?¿Hablas ingles nivel B2?¿Tienes disponibilidad inmediata? ¿Dónde vas a trabajar? Multinacional en Barcelona ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Interlocución con clientes y proveedores- Introducción de precios y pedidos en SAP- Seguimiento de envíos asi como realizar seguimiento interno a...

Responsabilidades - Funciones de recepción: atención telefónica, resolución de incidencias, gestión con proveedores - Gestionar envíos, accesos, compra de materiales de la oficina - Gestión del CRM propio - Entre otras tareas administrativas Perfil y requisitos - Experiencia previa como Recepcionista / Office Assistant - Dominio del castellano y catalán a nivel nativo, así como nivel de inglés...

Publicado 20/01/2026 ¿Tienes experiencia como Recepcionista / Office Assistant?¿Hablas Catalán C1? ¿Resides en Barcelona? ¿Dónde vas a trabajar? Empresa multinacional del sector de alimentación ¿Qué harás en tu nuevo puesto? Funciones de recepción: atención telefónica, resolución de incidencias, gestión con proveedores...Gestionar envíos, accesos, compra de materiales de la oficina.Gestión...

Actualizado 23/12/2025 ¿Tienes experiencia como Office Assistant/recepcion/administrativo?¿Hablas inglés B2/C1?¿Resides en Barcelona ciudad? ¿Dónde vas a trabajar? Importante cliente con sede en Barcelona ciudad ¿Qué harás en tu nuevo puesto? - Atención al cliente presencial y por email- Interlocucion con proveedores para el mantenimiento de la oficina- Reserva de salas y organizacion de...