Corporate Governance Small contracts POA Contact with authorities Administrative workLegal Counsel|Multinational company Bachelor of Law degree with a good academic record; Master's desired but not mandatory Knowledge and experience with Romanian Law Fluency in both Romanian and English languages, both written and spokenMultinational company in the food sector Job oportunity Telework Be part of a...
Creates the " Client" recordsin the IT system Manages client invoicing (SdI e-invoices, print, etc.) Creates the orders for overheads items Processes the invoices of site and overheads suppliers Manages the reminders of outstanding accounts payable Approves overheads invoices Monitors the validation of deal-related invoices Checks the monthly payment deadlines Liaises with subcontractors and...
Administrative tasks Gathering & vetting of necessary information required for contract creation eg work permits, certificates of competence etc) Review of contracts created in the CRM system (Customer Relationship Management System) Invoicing of Clients this can include Uploading invoices onto Customer portalsCustomer-service related tasksAlong the contract-life cycle there can be a number of...
Reporting directly to the O2C Cash Allocations Team Lead, you will be responsible for the following tasks: Retrieving bank statements. Processing customer payments. Liaising internally with Collections to obtain payment remittances. Investigating unallocated cash and provide support to the credit collectors & finance team. Managing customer refunds and follow up on over and double payments....
Prepare compliance and legal paperwork for European Healthcare Professionals engagements and coordinate related logistics. Give logístical and administrative support for internal meetings, trainings, regional external events and Professional Education activities. Manage invoicing, purchase orders, and intercompany approval forms. Give support to the execution of sales incentives programs....
Control de transporteGestión de documentación de pedidosTrato con clientesControl de expedicionesImportante empresa líder en su sector|Administrativo de logística con RusoExperiência previa en una posición similarNível de Ruso AltoConocimientos comerciales y logísticosEmpresa líder en su sector precisa incorporar un/a Administrativo de LogísticaFormar parte de una empresa líder en su...
La persona seleccionada se encargará de realizar las siguientes funciones: Comunicación con departamentos internos de otros países. Gestionar altas de proveedores en el sistema. Gestión y coordinación de la facturación con la empresa externa. Resolver posibles incidencias. Control de presupuestos. Apoyo en la implementación del nuevo sistema COUPA. Otras tareas administrativas propias del...
La persona seleccionada se encargará de las siguientes funciones: Configuración de nuevos clientes en el sistema Solicitar y supervisar la realización de comprobaciones de crédito. Gestionar los pedidos internacionales en coordinación con otros canales. Verificar la entrega de muestras con los clientes. Apoyar al equipo de ventas en el desarrollo y la realización de presupuestos. Contacto directo...
Como Office Manager Secretario/a tus funciones serán: Control y coordinación de agenda. Preparación de reuniones y viajes (nacionales e internacionales). Preparación de informes. Realización de compra de material para la oficina. Otras tareas administrativas relevantes en el puesto de trabajo.Incorporación Inmediata|Sustitución de Baja de MaternidadOffice Manager Secretario/a se requiere de:...
Gestión de proveedores, pedidos, control de stock y coordinación de mantenimiento Procurar el buen funcionamiento de oficina Gestión de viajes, eventos y calendario corporativo Solución de incidencias Contacto con Administraciones Públicas, gestorías, notarías... Gestión de información y comunicados corporativos Traducción de documentos Soporte administrativo Soporte al departamento de Recursos...
Autorización de emcargos y preparación de expedientes de cuentas embargadas. Soporte al sales support en seguimiento de clientes y contratos. Auditorías. Procesos de mejora continua. Asientos contables.Entidad Financiera de Crédito ubicada en Madrid|2 años como Administrativo Contratos con inglés Experiência mínima de 2 años en puestos similares o relacionados con Leasing/ Renting. Inglés alto....
Reportando a Dirección, tus funciones serán: Dominio de una agenda cambiante y activa. Organización de viajes y reuniones internacionales junto con todo lo que conlleva. Enlace administrativo con los directores departamentales para el seguimiento y colaboración de proyectos. Control de gastos y budgets de dirección. Realización de presentaciones, reports y toma de actas.Multinacional ubicada en...
La persona seleccionada se encargará de: Supervisión y control del servicio con cliente. Realización de informes. Gestión documental Realización de circulares/comunicados Contacto directo con clientes. Soporte en tareas administrativas a los diferentes departamentos. Tareas administrativas polivalentes propias del puesto.Importante empresa ubicada en la zona centro de Madrid |Imprescindible nível...
Reportando a su Mánager, las funciones a realizar serán: Gestión documental: mecanización y digitalización de documentación, clasificación, archivo y custodia de expedientes. Confección de remesas de notificaciones administrativas, preparación para su envío y seguimiento de estas. Revisión de los posibles errores en la práctica de las notificaciones por parte del operador postal designado, con...
Funciones: Gestión de centralita y llamadas. Control y recepción de correspondencia. Realización diaria de presentaciones e informes en PPoint. Soporte en actualización y edición de pagina web. Manejo de redes de la compañía. Soporte administrativo a diferentes departamentos.Fondo de inversiones |Office Assistant con Inglés Perfil polivalente, creativo y con iniciativa. Inglés avanzado uso...
Funciones principales del puesto: Atención y recepción de llamadas. Atención y recepción de visitas. Asesoramiento y venta de servicios de la residencia. Gestión y recepción de pedidos. Gestión de suministros. Tareas administrativas básicas. Correo. Facturación.Empresa del sector turístico en expansión.|Busca un/a recepcionista para residencia de estudiantes de lujo.Buscamos un perfil que reúna...
Misión del puesto: La gestión de los clientes que manifiestan su intención o deseo de darse de baja, conocer el motivo principal y conseguir que el cliente mantenga la suscripción con nuestra empresa sin que llegue a causar baja o bien recuperando la suscripción si la baja ya se ha producido.Principales funciones: El objetivo del departamento es retener un porcentaje mínimo de clientes en función...
La persona seleccionada daría soporte y reportaría a dos perfiles directivos de la compañía y gestionaría las siguientes tareas: Gestión de agendas Organización de reuniones, viajes y desplazamientos Seguimiento de agenda y de la marcha de los proyectos Recepción y filtro de llamadas nacionales e internacionales y atención de visitas Soporte administrativo y producción de documentos: realización...
Gestión completa y seguimiento de los tráficos marítimos de importación y exportación asignados (tanto en Europa como a nível internacional) Interlocución con la aduana y con proveedores Atención a clientes y agentes Seguimiento de embarques/cargas Resolución de incidencias Otras tareas administrativas propias del puesto de trabajo¿Tienes +3años de exper. como operat. de tráfico marítimo a nível...
Procesar facturas de acuerdo con los requisitos contables y fiscales y cumpliendo con los procesos internos de la empresa Realizar conciliaciones de cuentas de proveedores Gestión de consultas de proveedores Procesar las propuestas de pagos semanales de acuerdo con las fechas de vencimiento Apoyo en el proceso del cierre mensual y auditoríasEmpresa industrial centro de Barcelona|Posición estable...
